01 Informática - Novo conceito em Tecnologia

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01 Informática - Novo conceito em Tecnologia - Lastro PB

Acesso Público Câmara Municipal de Sousa

Dom, 04 de Março de 2012 22:14 |

Acesso aos documentos públicos da Câmara Municipal de Sousa:

Login: cmsousa

Senha: cmsousa

Manual para uso do sistema, em caso de dúvidas.

A gestão Eletrônica de Documentos

A imp ortância da incorporação da metodologia de Gestão de Documentos no processo Eletrônico

A Gestão Eletrôncia de Documentos: é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas Gestão Eletrônica de Documentos permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma Instituição. A gestão eletrôncia dos documentos permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa.

Tecnologia GED

Gerenciamento de Documentos Digitais (Document Management - DM) – Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento. As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viável para todos os documentos da empresa.